Insight Contentflow flytter automatisk dokumenter fra jeres kildesystemer ind i Nobly Insight – uanset om de ligger i en mappe, kommer via API eller hentes fra SharePoint, OneDrive, Blob storage, S3 eller MFT. Sporbart, ensartet og uden manuelt arbejde.
Insight Contentflow er bygget til at håndtere dokumenter fra mange forskellige kilder og formater – fx PDF og XML.
Når et dokument ankommer, trigger et endpoint, der henter både dokumentet og dets tilhørende metadata og arkiverer det i Nobly Insight med foruddefinerede søgeord.
Typisk indeholder PDF'en selve dokumentindholdet, mens XML-filen indeholder den metadata, der hører til – og hele flowet kører automatisk fra det øjeblik, kilden leverer.
Effektiv dokumenthåndtering er afgørende for både produktivitet og compliance. Insight Contentflow automatiserer overførsel og arkivering, så I altid har styr på dokumenterne – uanset hvor de kommer fra.
Insight Contentflow understøtter de processer, der findes omkring jeres arkiverede dokumenter – gennemgang, arkivering, søgning og videre håndtering.
Det betyder konkret, at I får:
Resultatet er en arkivproces uden manuelle stop, hvor intet glemmes, og hvor dokumenter er klar til brug i samme øjeblik, de er arkiveret.
Når et dokument lander i en af jeres kilder, starter Contentflow automatisk en kæde af handlinger – fra hentning og validering til arkivering i Nobly Insight.
Hent PDF
Dokumentindhold
Hent XML
Metadata
Validér format
Automatisk
Match indhold med metadata
Søgeord tilføjes
Arkivér i Nobly Insight
Centralt arkiv
Dokument arkiveret og søgbart
Klar til brug på sekunder
Insight Contentflow kan hente dokumenter fra mange kildetyper – fx filbaserede systemer (PDF/XML), API'er, SharePoint og OneDrive, Blob storage, S3 og MFT. Har I en kilde, der ikke er på listen, kigger vi på den i en demo.
I realtid. Så snart kilden leverer dokumentet, behandler og arkiverer Contentflow det automatisk – uden manuelle skridt.
Metadata fra fx XML-filen tilføjes automatisk som søgeord på dokumentet i Nobly Insight, så det er let at finde igen.
Selvfølgelig – book en demo, så viser vi dig, hvad Insight Contentflow kan.
